Vedtægter – Navn og formål
§1 Navn:
Foreningens navn er ESBJERG CITY
§2 Formål:
Foreningen har til formål at markedsføre og videreudvikle Esbjerg bymidte som et attraktivt handelscentrum til gavn for industri, handel, specielt detailhandlen, sport og kultur, samt at varetage foreningens og medlemmernes interesser overfor offentlige myndigheder.
Formålet søges fremmet bl.a. ved:
1) markedsføringsmæssige aktiviteter i bymidten, herunder underholdning m.v.
2) forbedring af gadernes udsmykning og udstyr i samarbejde med Esbjerg Kommune.
3) forbedring af trafikafviklingen og parkeringsforholdene i bymidten i samarbejde med Esbjerg
Kommune.
4) markedsføring af bymidten.
5) formidling af et godt samarbejde mellem bymidtens erhvervsdrivende, institutioner og de offentlige myndigheder om forbedring af forretnings- og bymiljøet.
§3. Medlemmer: Som medlemmer kan optages enhver næringsdrivende, institution og grundejer i bymidten samt virksomheder udenfor dette område.
Det er en forudsætning for medlemskab af foreningen, at medlemmerne stedse loyalt iagttager og arbejder for virkeliggørelsen af foreningens formål.
Der indgås skriftlig aftale om ethvert medlemskab, og der udleveres et eksemplar af foreningens vedtægter.
Et medlemskab er knyttet til én virksomhedsadresse. Såfremt en person eller virksomhed driver forretning fra flere forretningssteder eller flere virksomheder træffes særskilt aftale for hver adresse.
Indmeldelse kan ske på et hvilket som helst tidspunkt af året med virkning fra førstkommende 1. i en måned. Udmeldelse kan kun ske skriftligt med 6 måneders varsel til den 31. december. Ved virksomhedsoverdragelse/ophør kan udmeldelse dog ske med 14 dages varsel til overdragelses/ophørsdatoen. For grundejere ophører medlemskabet ved salg/fraflytning.
Hæftelse
§4. Hæftelse: Intet medlem hæfter for foreningens gæld eller kan ved medlemskabets ophør gøre krav på nogen andel af foreningens formue.
Foreningen hæfter kun for sine forpligtelser med den foreningen til enhver tid tilhørende formue.
Der påhviler ikke foreningens medlemmer eller bestyrelse nogen personlig hæftelse.
Kontingent til foreningen:
§5 Kontingent m.v.: De enkelte medlemmers kontingent betales i forhold til indplacering i en
gruppeinddeling eller i henhold til aftale.
Bidrag til julebelysning betales i.h.t. aftale.
Medlemmer med detailforretning indplaceres i en gruppeinddeling (gruppe 1 til 9) i forhold til det forudgående kalenderårs bruttoomsætning (ekskl. moms). Disse medlemmer er pligtige til hvert år inden 1. februar på tro og love at oplyse, hvilken kontingentgruppe de tilhører.
Oplysningerne afgives til foreningens administration, der sammen med foreningens generalforsamlingsvalgte revisor er pålagt tavshedspligt med hensyn til disse oplysninger – også overfor de enkelte bestyrelsesmedlemmer.
Foreningens revisor og/eller administrator kan kræve en revisorerklæring til dokumentation for placeringen.
For medlemmer, der ikke driver gængs detailforretningsvirksomhed (pengeinstitutter, apoteker, liberale erhverv o.lign.) udarbejder foreningens bestyrelse regler for indplacering i de nævnte grupper eller for udregning af kontingentets størrelse.
Kontingentet for de enkelte grupper og regler for indplacering af de enkelte medlemskategorier fastsættes og godkendes hvert år på den ordinære generalforsamling for det kommende “kontingentår”, der går fra 1.juli til 30. juni jvf. vedtægternes § 11.
Kontingentet opkræves forud hver 1.1, 1.4, 1.7. og 1.10.
Sidste rettidige betalingsdag er førstkommende 15. efter opkrævningsdatoen.
Julebelysningsbidraget opkræves særskilt i de enkelte gader.
Kontingentrestance, og/eller gentagne tilsidesættelse af foreningens vedtægter medfører bortfald af alle medlemsrettigheder og kan medføre eksklusion af foreningen.
Generalforsamling
§ 6. Generalforsamlingen: Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.
Ordinær generalforsamling afholdes inden udgangen af juni måned. Indkaldelse sker på bestyrelsens foranstaltning med mindst 14 dages varsel ved almindeligt brev eller pr. e-mail, såfremt medlemmet har oplyst en e-mailadresse til foreningen. Indkaldelsen skal indeholde dagsorden samt eventuelle forslag til vedtægtsændringer.
Et eksemplar af det reviderede regnskab tilsendes medlemmerne senest 4 dage før generalforsamlingen.
Forslag til behandling på generalforsamlingen fremsendes til bestyrelsen, således at den har forslaget i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen.
§ 7. Ekstraordinær generalforsamling: Ekstraordinær generalforsamling afholdes efter beslutning af generalforsamlingen, bestyrelsen eller efter skriftlig anmodning fra mindst en fjerdedel af foreningens stemmeberettigede medlemmer (opgjort overensstemmende med de i § 9 anførte regler for stemmeafgivelsen). Indkaldelse efter sådan begæring sker på bestyrelsens foranstaltning inden 14 dage efter begæringens modtagelse og med mindst 8 dages varsel.
”Behandling af indkomne forslag”
Bestyrelsen forslår, at vedtægterne for Esbjerg City ændres som følger, idet bemærkes, at de konkrete ændringsforslag er markeret med kursiv: